首先，FTP（File Transfer Protocol）是Internet上用来传送文件的协议（文件传输协议）。它是为了我们能够在 Internet 上互相传送文件而制定的的文件传送标准，规定了 Internet 上文件如何传送。也就是说，通过 FTP 协议，我们就可以跟 Internet 上的FTP 服务器进行文件的上传（Upload）或下载（Download）等动作。
首先，FTP（File Transfer Protocol）是Internet上用来传送文件的协议（文件传输协议）。它是为了我们能够在 Internet 上互相传送文件而制定的的文件传送标准，规定了 Internet 上文件如何传送。也就是说，通过 FTP 协议，我们就可以跟 Internet 上的FTP 服务器进行文件的上传（Upload）或下载（Download）等动作。ftp软件就是用来上传建站程序到网站空间的工具。
我们平常管理网站空间就可以通过FTP软件实现上传和修改文件和网页数据。FTP软件工具下载可直接在百度等搜索引擎中搜素下载安装即可，不需要其他辅助的加载项。
在互联网服务中，有些网站是依照FTP 协议提供服务，让网友们进行文件的存取，这些网站就是 FTP 服务器。
而连接FTP服务器就需要用到FTP软件，通常 Windows 都有“ftp”命令，这实际就是一个命令行的 FTP 客户程序，另外常用的 FTP 客户程序还有CuteFTP、Ws_FTP、FTP Explorer等。
站长和企业购买网站空间之后会得到一个管理空间的FTP账号和FTP密码，这个就相当于你的QQ号码和密码。登陆之后，就可以开始管理你的空间，实际上的操作就像你操作自己的电脑硬盘一样，主要就是一些网站文件夹的管理。你可以上传网站所需文件和目录，也可以修改网站页面，比如修改首页的文件是index文件。
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